Plan de classification officiel de l’INRS
Le plan de classification est l’outil de gestion qui donne un représentation structurée des fonctions et activités administratives courantes d’un organisme. Ces fonctions sont réparties en sections et sous-sections et organisées le plus souvent hiérarchiquement. Ce type de système contribue au repérage des documents, de même qu’à leur rattachement à un délai de conservation.
Cliquez sur le lien en bleu ou sur les images sous chaque paragraphe ci-dessous pour consulter le plan de classification ou le calendrier de conservation de l’INRS.
Version courte du plan avec seulement les titres de chaque section.
Version détaillée, avec la description de chaque section du plan
(incluant des exemples de documents qu’on y trouve).
Calendrier de conservation
Le calendrier de conservation est l’outil de gestion documentaire qui détermine les périodes d’utilisation et les supports de conservation des documents et qui identifie les documents destinés à la conservation permanente, au tri ou à l’élimination.
Chaque règle est liée à une cote du plan de classification afin d’assigner à tous les documents classés un délai de conservation.
Cliquez ICI (ou sous l’image ci-dessous) pour télécharger le calendrier de conservation.
Aide-mémoire – Plan de classification de l’INRS
Nous vous proposons en complément une affiche aide-mémoire qui présente de façon abrégée et illustrée plan de classification de l’INRS.
Si désiré, nous pouvons vous envoyer un exemplaire plastifié par courrier interne de l’INRS.
Cliquez ICI (ou sous l’image ci-dessous) pour télécharger l’affiche aide-mémoire*.
*L’affiche est conçue pour être imprimée en format 11×17