Le nommage des fichiers

L’avènement du numérique a apporté de nombreux bénéfices pour les employés de milieux fortement informatisés (comme l’INRS) : édition facile de documents, partage de fichiers, gain en espace dans les bureaux par le retrait de classeurs, etc.

Avec le document informatique vient aussi plusieurs considérations : sécurité et intégrité du document, repérage et accessibilité (d’où le besoin d’un bon classement), choix du bon format (.docx ou pdf?), etc.

Une de ces considérations est souvent oubliée : le nommage des fichiers.

Le clip vidéo ci-dessous vous offre un bref aperçu des bonnes habitudes à prendre lorsque vient le temps de donner un nom à un fichier informatique. Bon visionnement!

Pour un meilleur visionnement, n’oubliez pas choisir l’option de plein écran de Viméo : 

Le lecteur Windows de Constellio

Une amélioration notable a été ajoutée à Constellio à l’automne 2020. Il s’agit d’une interface Windows pour le logiciel Constellio. Ce dernier reste toujours accessible via s’importe quel navigateur web, mais il est maintenant possible d’accéder aux document et dossiers qui s’y trouvent en utilisant l’explorateur de dossiers de Windows.

Vous avez donc le double avantage d’accéder à vos documents via un environnement de travail familier (l’interface Windows) tout en sachant que vous documents sont pris en charge par Constellio, un logiciel moderne de gestion documentaire.

Le Service des archives et de la gestion documentaire a produit une capsule qui vous présente les principales caractéristiques du lecteur Windows de Constellio. Bon visionnement!

Pour un meilleur visionnement, n’oubliez pas choisir l’option de plein écran de Viméo : 

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COVID-19 et le télétravail – CAPSULE

Alors que les employés de l’INRS doivent rester à la maison à cause de la situation qui prévaut, le télétravail est devenu le « nouveau normal » pour la grande majorité d’entre eux.

Le SAGD a donc préparé une brève capsule vidéo sur le télétravail. Celle-ci propose des actions liées à la gestion des documents, mais aussi des trucs plus généraux relatifs au télétravail lui-même.

Nous espérons que ce petit clip contribuera à vous donner quelques pistes pour un télétravail efficace!

 

Bienvenue sur le site Web du Service des archives et de la gestion documentaire!

Ce site Web s’adresse à l’ensemble de la communauté universitaire de l’INRS. Il constitue la source de référence officielle pour la gestion documentaire au sein de notre institution.

Nous y avons déposé une foule de guides et d’outils afin de soutenir l’implantation de la Gestion intégrée des documents (GID) au sein des services administratifs de notre institution.

N’hésitez pas à consulter les menus (en haut de page) pour trouver des trucs et astuces ou pour consulter les dernières nouvelles!